Projet de Transformation Digitale des Services Administratifs

Client :

Administration publique centrale

Contexte :

Dans le cadre de la modernisation de l’administration publique, le client souhaite implémenter des systèmes d’information pour améliorer la gestion et la communication entre ses services et directions grâce à des progiciels de gestion intégrés (PGI). Ces systèmes seront au cœur de l’administration et de la gestion des structures du client.

Modules Compatibles pour Chaque Structure :

• Gestion administrative et prévisionnelle des ressources humaines
• Gestion des ressources matérielles
• Gestion des ressources financières
• Gestion des ressources documentaires
• Gestion de la communication interne et des relations publiques
• Gestion du secrétariat
• Gestion des projets

Résumé du Projet :

Ce projet vise à moderniser les services administratifs du client en mettant en place des progiciels de gestion intégrés. En collectant les besoins, en évaluant le système d’information actuel, en cartographiant les fonctionnalités requises, et en choisissant la solution logicielle appropriée, le projet assurera une gestion optimisée des ressources humaines, matérielles, financières, documentaires, ainsi que de la communication interne et des projets. Cette transformation digitale permettra d’améliorer l’efficacité et la cohérence des services administratifs du client.

Études et Réalisations :

• Collecte des Besoins et Exigences : Recueillir les besoins des différents métiers et supports.
• Étude et Évaluation du Système d’Informations Existant : Analyser les infrastructures actuelles.
• Cartographie Fonctionnelle et des Modules Compatibles : Identifier et mapper les fonctionnalités nécessaires et les modules adaptés.
• Élaboration du Cahier des Charges : Rédiger les spécifications fonctionnelles et techniques.
• Mise en Place du Plateau Technique : Installer et configurer l'infrastructure technique nécessaire.
• Choix et Conformité de la Solution Logicielle : Sélectionner le logiciel PGI adéquat et garantir sa compatibilité avec les besoins identifiés.