Projet : Développement des ressources documentaires
Client :
Administration publique centrale
Contexte :
Le développement des ressources documentaires est un défi majeur pour le client dans sa démarche de modernisation administrative. En tant que centre de documentation, le client doit acquérir des capacités techniques en Gestion Électronique de Documents et Archivage Électronique pour répondre à plusieurs enjeux cruciaux :
- Protéger et préserver les documents contre les risques d'altération.
- Archiver des documents originaux pour économiser de l'espace.
- Permettre aux usagers de consulter des archives rares.
- Faciliter la recherche grâce à l'indexation des textes et documents multimédias.
- Produire des preuves légales à tout moment.
- Assurer la pérennité, l'intégrité, la sécurité et la traçabilité des documents.
Résumé du Projet :
Ce projet vise à moderniser les ressources documentaires du client en introduisant des solutions de Gestion Électronique de Documents et d'Archivage Électronique. En évaluant le système d'information existant, définissant les spécifications, établissant un budget prévisionnel, et en choisissant un partenaire technique, le projet garantira la protection, la préservation, l'accessibilité, et la sécurité des documents. Ces actions permettront non seulement de répondre aux besoins actuels, mais aussi d'assurer la pérennité et l'intégrité des archives pour l'avenir.
Études et Réalisations :
- Étude et Évaluation du Système d’Informations Existant : Analyse des infrastructures actuelles.
- Cadrage et Spécifications : Définition des besoins et des objectifs.
- Élaboration du Cahier des Charges : Documentation des exigences fonctionnelles et techniques.
- Établissement du Budget Prévisionnel : Préparation des estimations budgétaires pour le projet.
- Choix du Partenaire Technique Sous-Traitant : Sélection du fournisseur de services techniques.
- Étude de Mise en Place des Capacités Opérationnelles : Planification de la numérisation et du stockage des documents.