Accueil/Réalisations/Transformation digitale des services administratifs

Réalisation · Ingénierie

Transformation digitale des services administratifs

Des services connectés.
Une gestion plus cohérente.

Le cadrage et la mise en place de progiciels de gestion pour moderniser les fonctions administratives et leurs échanges.

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Illustration d’une équipe de conseil travaillant sur une transformation des services
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ClientAdministration publique centrale

PérimètreServices métiers & fonctions support

ExpertiseIngénierie & systèmes d’information

Le besoin

Comprendre.
Puis agir.

Le client souhaitait améliorer la gestion de ses ressources et la communication entre ses services grâce à des systèmes d’information mieux intégrés.

La réponse BDLCONSULT

La mission associe analyse des besoins, évaluation de l’existant, cartographie fonctionnelle et choix d’une solution de gestion adaptée.

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Au cœur de la réalisation

Un accompagnement
concret.

01

Besoins & état des lieux

Recueillir les exigences des métiers et analyser le système existant.

02

Cartographie fonctionnelle

Organiser les modules : ressources humaines, matériel, finances, documents et projets.

03

Cahier des charges

Formaliser les attentes fonctionnelles et techniques.

04

Plateau technique & solution

Préparer l’infrastructure et vérifier l’adéquation du progiciel retenu.

Les bénéfices recherchés

Donner du sens
à la solution.

Fluidifier les échanges entre services.

Renforcer la cohérence de la gestion administrative.

Mieux structurer les données et les processus.

Un besoin similaire ?

Construisons votre
prochaine étape.

Échangeons sur votre contexte
et la solution adaptée à vos usages.

Accueil/Réalisations/Gestion des ressources documentaires

Réalisation · Ingénierie

Gestion des ressources documentaires

Préserver les documents.
Rendre le savoir accessible.

Une démarche de gestion électronique des documents et d’archivage pour préserver, retrouver et exploiter les ressources documentaires.

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Illustration du travail d’analyse et d’organisation de documents
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ClientAdministration publique centrale

PérimètreDocumentation & archives

ExpertiseIngénierie & systèmes d’information

Le besoin

Comprendre.
Puis agir.

Le centre de documentation souhaitait protéger ses fonds, faciliter la consultation et renforcer la sécurité, la traçabilité et la pérennité des archives.

La réponse BDLCONSULT

BDLCONSULT accompagne le cadrage d’une solution de GED et d’archivage électronique, de l’évaluation du système existant à la préparation des capacités opérationnelles.

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Au cœur de la réalisation

Un accompagnement
concret.

01

Diagnostic de l’existant

Analyser les infrastructures et les usages documentaires.

02

Spécifications & budget

Formaliser les besoins, le cahier des charges et le budget prévisionnel.

03

Partenaire technique

Accompagner la sélection du prestataire adapté.

04

Numérisation & stockage

Étudier les moyens nécessaires à la conservation et à l’accès aux documents.

Les bénéfices recherchés

Donner du sens
à la solution.

Faciliter la recherche et la consultation.

Mieux protéger les ressources documentaires.

Préparer une organisation durable des archives.

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et la solution adaptée à vos usages.

Accueil/Réalisations/Sécurisation des fiches d’anonymat

Réalisation · Ingénierie

Sécurisation des fiches d’anonymat

Préserver l’anonymat.
Renforcer la confiance.

Une mission de sécurisation du circuit des fiches d’anonymat pour les examens et concours de l’enseignement technique en Afrique.

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Illustration d’une session d’examen dans un établissement d’enseignement technique en Afrique
Illustration créée pour cette page

ClientAdministration publique centrale

SecteurEnseignement technique en Afrique

ExpertiseIngénierie & sécurité des processus

Le besoin

Comprendre.
Puis agir.

Pendant les examens et concours, le traitement des fiches d’anonymat doit préserver la confidentialité et l’intégrité des informations, tout en réduisant les risques de fraude.

La réponse BDLCONSULT

BDLCONSULT analyse le circuit existant, identifie les vulnérabilités et propose des mesures organisationnelles ainsi que des solutions matérielles et logicielles adaptées.

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Au cœur de la réalisation

Un accompagnement
concret.

01

Analyse du processus

Étudier les étapes de circulation et de traitement des fiches.

02

Évaluation des risques

Repérer les failles et les points sensibles du circuit.

03

Rapport d’étude

Formaliser les constats et les recommandations de sécurisation.

04

Solutions adaptées

Définir les mesures et les supports nécessaires au dispositif.

Les bénéfices recherchés

Donner du sens
à la solution.

Protéger l’anonymat des candidats.

Renforcer l’intégrité et la traçabilité des informations.

Réduire les risques sur les étapes sensibles.

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et la solution adaptée à vos usages.

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